Топливные карты: виды и особенности использования

Последнее время, все большей популярностью при заправках автомобильного транспорта пользуются топливные карты, которые обеспечивают более удобную и быструю заправку машины без наличных денег.

Топливная карта является универсальным платежным средством, которое позволяет автоматизировать процесс оплату топлива или других, предоставляемых на АЗС. Благодаря таким картам удается в реальном времени контролировать и экономить расход финансовых средств. 

Кто может пользоваться топливной картой

Использовать такие карты могут с одинаковым успехом как юридические, так и физические лица.

Топливные карты для юридических лиц

Введение топливных карт для организаций обеспечивает контроль и оптимизацию финансов, выделяемых на заправку автомобильного транспорта предприятиями или ИП. Особенно существенная экономия достигается в тех случаях, когда компания владеет большим автопарком, особенно это касается крупных таксопарков или АТП. Помимо этого, топливные карты для юр. лиц позволяют провести эффективную оптимизацию бухгалтерской отчетности, что также способствует уменьшению затрат. Также одним из важных особенностей такого продукта является существенное сокращение налогообложения на 20%, которое достигается путем возврата НДС.

Применение топливных карт для бизнеса характеризуется и другими особенностями.

• Полный отказ от использования наличных денег. Это способствует искоренению мошенничества водителями предприятий и другими работниками компаний.
• Обеспечивается максимально эффективный контроль количества заправок, объема используемого дизельного топлива или бензина.
• Гарантируется прозрачность отчетности по всем операциям, связанным с движением ГСМ.
• Становится возможным устанавливать лимиты на количество заправок, объем и вид заправляемого топлива.
• При необходимости топливная карта для сотрудников может быстро блокироваться и разблокироваться.
• Позволяет формировать необходимые отчеты, в том числе и налоговые.

Кроме всего, очень многие фирмы-эмиттеры предлагают держателям топливных карт ряд дополнительных бонусов и выгодных предложений. Это могут быть скидки на покупку топлива, накопление бонусных баллов при заправке, кэшбек или другие дополнительные услуги.

Топливные карты для частных автовладельцев

Топливные карты, предназначенные для физических лиц, имеют примерно те же возможности, что и для организаций. Владельцы могут использовать только их и полностью исключить расчет с помощью наличных денег. Благодаря таким расчетам достигается значительная экономия за счет предоставляемых скидок на АЗС на горюче-смазочные материалы. Помимо этого некоторые фирмы-эмиттеры владельцам карт предоставляют существенные скидки на разные услуги на конкретных АЗС (шиномонтаж, автомойка) или возможность приобретения товаров в местных магазинах по сниженной стоимости.

Налоговый вычет 20 % НДС частным владельцам топливных карт не предусмотрен.

Типы топливных карт

Все топливные карты, в зависимости от вида, разделяются на несколько основных категорий.

Мультибрендовые. Имея такую карту, любой водитель сможет передвигаться на значительные расстояния, при этом производить заправку автомобиля допускается там, где ему удобно, на любых АЗС, независимо от их принадлежности той или иной фирме, одной сети и заправляться там, где ему по пути. К таким картам относятся ППР, Кардекс, Полный бак, Мастерс, Яндекс.Заправки, E1 Card.

Универсальные топливные карты подключены к единой сети. Они позволяют заправляться на заправках Роснефть, Газпром, Лукойл, Газпромнефть, Трасса, Татнефть, Башнефть, Нефтьмагистраль, ГазОЙЛ, Teboil, и другие.

Монобрендовые. Используются только в рамках одной автозаправочной сети. Примерами монобрендовых карт являются: «Ликард» – предназначена для заправки на АЗС Лукойл, «РН-Карт» – АЗС Роснефть, «Опти 24» – только на АЗС Газпромнефть. Но, несмотря на это, наличие таких карт позволяет пользоваться предлагаемыми программами лояльности, которые предоставляются постоянным клиентам.

Виды топливных карт

Виртуальные. Иметь при себе пластиковую карточку вовсе не обязательно. После оформления виртуальной карты производить расчет за топливо или другие услуги на автозаправочных станциях можно бесконтактным способом, с помощью смартфона.

Разновидности топливных карт

Современный рынок предлагает большой выбор различных вариантов данных платежных средств. Классификация топливных карт производится по следующим признакам.

С учетом статуса держателя:

• для компаний, юридических лиц;
• для частных лиц.

По типу хранения информации:

• с вмонтированным микрочипом.
• с нанесенным штрихкодом;
• с магнитной полосой.

По способу выполнения учетных операций:

• литровые — учет заправляемого топлива производится в литрах (учитывая постоянный рост стоимости топлива, они являются наиболее удобными, так как обеспечивают фиксацию стоимости литра горючего);
• рублевые — расчет сразу выполняется с помощью денежных средств (считаются максимально эффективными в тех случаях, когда требуется приобретать различные виды топлива).

По наличию лимитов:

• лимитированные — позволяют ограничивать объем заправляемого горючего или денежную сумму на определенный период, определяемый владельцем карты;
• безлимитные — объем заправляемого топлива ограничивается только размером доступной суммы денег, которая имеется на специальном счете.

Место использования:

• автомобильные заправочные станции (АЗС);
• автомобильные газозаправочные станции (АГЗС);
• автомобильные газонаполнительные компрессорные станции (АГНКС).

Виды заправляемого топлива:

• бензин — АИ-92, АИ-95, АИ-98. Также можно заправляться премиальными видами горючего, они имеются на всех монобрендовых заправках ЭКТО, Пульсар, G-Drive – от компании Лукойл, на АЗС Роснефти, Газпромнефти соответственно;
• дизельное топливо (летняя и зимняя солярка);
• газ (пропан, метан).

Что необходимо учитывать при выборе топливной карты

1. При выборе типа топливной карты необходимо учитывать насколько основных критериев. Регион использования, где планируется производить заправку чаще всего и наличие в нем наибольшего числа АЗС определенной компании, к примеру «Газпромнефть», “Лукойл”, “Роснефть” и т.д.
2. В тех случаях, если планируется перемещаться в пределах нескольких регионов, то лучше выбрать мультибрендовую топливную карту, которая позволит купить горючее на любых заправках.

Также при выборе нужно обращать внимание на следующие особенности:

• существует ли месячное обслуживание карты, какой размер абонентского обслуживания;
• наличие наценок на определенные виды топлива на конкретных заправочных станциях;
• наличие «Личного кабинета», где можно контролировать расход средств, получать дополнительные уведомления или другую информацию;
• Наличие круглосуточной поддержки в режиме 24/7.

Как заказать топливную карту

Алгоритм оформления топливной карты состоит из нескольких основных шагов.

1. Определить, где удобнее всего заправляться водителям компании и соответственно выбрать автозаправочную сеть.
2. Обратиться с заявлением в выбранную организацию для составления договора. В договоре прописывается вид заправляемого топлива, а также требуемое количество носителей.
3. После заключения договора и перевода финансовых средств производится изготовление пластиковых карт.
4. При необходимости устанавливаются лимиты, после чего можно пользоваться топливными картами.
5. При использовании необходимо своевременно пополнять баланс карты или переводить деньги за топливо непосредственно поставщику.

Как пользоваться топливной картой

Топливная карта мало чем отличается от использования обычной банковской карты. Разница состоит в том, что с ее помощью производится оплата только за заправляемое горючее или другие товары продавца.

Чтобы произвести заправку, водителю нужно:

• сообщить кассиру о виде и объеме заправляемого горючего, а также способе оплаты;
• приложить носитель к считывающему устройству или вставить в специальный терминал оплаты;
• ввести  ПИН-код карты;
• подписать чек, который выдает терминал, при этом один экземпляр водитель оставляет у себя;
• Выполнить заправку машины (в зависимости от особенностей АЗС, сначала может выполняться заправка, а потом оплата).
• Процесс заправки считается завершенным.

Использование топливных карт, позволяющих производить безналичный расчет, является очень правильным и экономически выгодным решением, как для юридических, так и физических лиц. Это позволяет контролировать финансовые затраты и оптимизировать процесс проведения ЭДО (электронного документооборота).