Плюсы и минусы топливных карт

Сочетание дисконтной карты и банковской карты с деньгами — уникальное преимущество, которое топливные карты предоставляют предприятиям. Трудно определить, какая часть этого сочетания является наиболее выгодным аспектом использования топливных карт.

Минимизация рисков

Топливная карта исключает возможность несанкционированных трат, поскольку она может использоваться только для оплаты на АЗС и услуг, связанных с автомобилем, что исключает возможность кражи или нецелевого использования. Хотя создать мошеннические схемы все же возможно, это требует длительного и сложного процесса, который не соответствует импульсивному характеру такой деятельности.

Не бойтесь пустых баков

Топливная карта снижает вероятность того, что в пути у автомобиля закончится бензин, а водитель не сможет заплатить за его заправку. Если на карте закончились деньги, счет можно быстро пополнить. Большинство компаний, выпускающих топливные карты, предоставляют возможность пополнения счета с помощью банковской карты через Интернет, непосредственно с расчетного счета, а также множеством других способов.

Заправка в кредит

Многие топливные карты предоставляют возможность оплачивать топливо в кредит. Предварительно необходимо определить кредитный лимит и срок, на который будет предоставлен кредит. Эта возможность также защищает от непредвиденных обстоятельств.

Дополнительный контроль

Топливо — это «жидкая валюта». На радиостанциях для дальнобойщиков каждые 15 минут транслируются рекламные ролики: «Куплю дрова». Разумеется, речь идет не о бревнах. Чтобы получить дополнительный доход за счет слитого топлива, водители готовы пойти на все.

Альтернативный способ заправки

Топливная карта принесет большую пользу. Все операции хранятся в единой базе данных и могут быть изучены. Как правило, в личном кабинете пользователю доступны привлекательные наглядные изображения, отображающие данные о том, как заправлялись автомобили фирмы. Ее можно отфильтровать по дате, месту и номеру автомобиля. Эта информация может быть совмещена с данными о грузах и маршрутах, что позволит выявить случаи нерационального расходования топлива. Также можно выявить более экономных и расточительных водителей.

Возмещение НДС: преимущество топливных карт

Преимущество топливных карт заключается в том, что все покупки хранятся в одной базе данных. Это не только облегчает анализ статистики, но и позволяет предъявить НДС к возмещению. Поскольку все необходимые документы находятся в свободном доступе, ничего не теряется. Ведущие поставщики топливных карт предлагают своим клиентам уже готовые бухгалтерские документы, что облегчает бухгалтеру включение их в налоговую декларацию, позволяя сократить расходы на топливо на 20%. Отличное подспорье для любого бизнеса.

Возмещение НДС при покупке топлива за границей

Если вы выезжаете на своем автомобиле за границу и нуждаетесь в заправке, вы можете рассчитывать на возмещение налога на добавленную стоимость (НДС). Обычно размер такого возмещения составляет 20% от стоимости топлива.

Преимущества скидок на топливо

Хотя скидки на топливо, возможно, и не являются основной причиной, побуждающей клиентов пользоваться топливными картами, их не следует упускать из виду. Потенциальная экономия за счет скидки в размере до 10% от стоимости топлива не может не радовать. Это существенная сумма!

Различные значения скидок

Объем закупок топлива, длительность сотрудничества и даже тип сетевой карты — все эти факторы влияют на размер скидок, которые можно получить в разных сетях АЗС. Если у компании есть только одна сетевая карта, то сеть АЗС будет готова щедро предоставлять скидки, поскольку знает, что клиент вернется к ним в следующий раз. С другой стороны, мультибрендовые карты более удобны — клиенту не нужно искать нужную сеть АЗС в дороге.

Surrogate Exclusion: Потенциальный риск

В России множество небольших АЗС и индивидуальных точек предлагают топливо по ценам ниже, чем в крупных федеральных сетях. Секрет таких низких цен, скорее всего, кроется в продаже «суррогатного» топлива, которое выдается за высококачественный продукт. Вместо дизельного топлива в автомобиль может быть залито котельное, печное или бункерное топливо — более дешевые виды нефтепродуктов, не предназначенные для автомобилей. Как следствие, топливная система и двигатель могут подвергаться более ускоренному износу.

Преимущества топливных карт

Топливные карты могут быть очень выгодны для компаний, которые их используют, поскольку позволяют водителям заправляться более дешевым топливом и экономить деньги. Это означает, что срок службы автомобилей компании увеличивается.

Однако не все АЗС принимают топливные карты, и водители не всегда могут воспользоваться скидкой.

Недостатки топливных карт

Несмотря на преимущества использования топливных карт, необходимо знать и о некоторых недостатках. Хотя отрицательных моментов не так много, как положительных, они все же существуют. Именно поэтому топливные карты стали столь распространенными и широко используемыми.

Недостатки рынка топливных карт

В условиях огромного рынка, когда все сети АЗС имеют свои фирменные карты, а десятки операторов выпускают мультибрендовые карты, очень важно, чтобы продукт был максимально безупречным. Тем не менее, существует ряд недостатков, на которых следует остановиться подробнее.

Один из них — возможность нечетких условий. Чтобы получить преимущество, некоторые компании могут пытаться вести нечестную игру со своими клиентами, что приводит к ситуации, когда клиенты не знают важных условий использования топливной карты.

Альтернативная версия

В рекламе компании часто используют клиентов в своих интересах, используя мелкий шрифт, запутанные правила и меняя условия без предупреждения. В результате клиенты могут почувствовать себя обманутыми. Даже если они расторгнут договор об использовании карты, они могут в итоге заплатить немалую комиссию. В итоге клиент получает совсем не тот результат, который был заявлен в рекламе, и продолжает за это платить.

Анализ рекламных предложений

Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо тщательно изучать все рекламные предложения и договоры, связанные с топливными картами. Настоятельно рекомендуется читать отзывы в Интернете, особенно от профессиональных перевозчиков. В таких отзывах меньше шансов на то, что они могут быть сфальсифицированы самим оператором карты.

Работа с персональным менеджером

Положительным знаком после получения карты является начало работы с персональным менеджером. Это дает возможность обсудить и оценить тарифы, а также условия, на которых будет работать ваша компания при использовании услуги. Если в какой-то момент возникнут проблемы, претензии можно будет адресовать непосредственно менеджеру.

Возможные неисправности

Не исключено, что могут возникнуть технические проблемы. Предположим, вам необходимо использовать топливную карту на АЗС, но оплата не прошла. На каком-то этапе происходит сбой, и вы остаетесь без топлива, с огненным временем отключения транспорта и прочими неприятными снами. К этому может привести даже простое падение веб-ассоциации. В этот момент все владельцы карт станут вашими родственниками по несчастью.

Технические проблемы возникают редко

Ни один бизнес не застрахован от технических неполадок. Могут сломаться компьютеры, что-то может пойти не так при работе программного обеспечения. В результате вы можете остаться без доступа к средствам на топливной карте. Но, как и в случае с банковскими картами, такие проблемы возникают нечасто. Еще реже для устранения проблемы требуется больше, чем несколько минут. Таким образом, этот недостаток топливной карты практически остался в прошлом.