Что такое топливная карта и как она работает?

Преимущества топливных карт

Топливная карта  — удобный, многоцелевой бизнес-инструмент, используемый для оплаты топлива на автозаправочных станциях.

На что способна эта топливная карта? Вы можете:

• оплачивать любой вид топлива на АЗС;
• покупать необходимые товары и услуги (авторемонт, шиномонтаж, автомойка);
• устанавливать лимит на заправку автомобиля в соответствии с заданными условиями;

Топливные карты: эффективный способ контроля и сокращения расходов на топливо

Топливные карты  —  не только автомойка и шиномонтаж, но и решение для завтраков водителей и другого персонала. На данный момент в России действует около 70  топливных карт. Компании могут предоставить своим клиентам доступ к Личному кабинету, что упрощает управление и использование карт. Таким образом, топливные карты  —  отличный способ контролировать и снижать расходы на топливо.

Как выглядит топливная карта?

Она выглядит так же, как и банковская карта, —  с микрочипом, магнитной полосой или штрих-кодом, сроком действия и уникальным номером.

Как работает топливная карта?

Она позволяет безналично оплачивать топливо на автозаправочных станциях по всей стране. Лимит приобретаемого топлива устанавливается пользователем в личном кабинете и может быть изменен по мере необходимости.

Получение карты

Подписание договора между юридическим лицом и эмитентом карты  — первый шаг к получению карты. Затем юридическое лицо получает топливную карту с чипом и уникальным номером. Также устанавливается PIN-код. После этого вносится предоплата, выраженная в литрах.

Заправка по карте

Владелец карты может заправить свой автомобиль на любой АЗС, входящей в сеть. Для этого используется либо терминал, либо кассир (оператор). Количество использованного топлива не может превышать установленный в системе лимит.

Виды топливных карт

1. Мультибрендовая: Этот тип карт позволяет автомобилисту преодолевать большие расстояния, не завися от одной сети АЗС и удобно заправляться в любом месте.
2. При покупке топлива водитель должен учитывать следующие элементы: тип, количество и стоимость топлива, время заправки и район АЗС, где была совершена операция. В финансовом учете создается запись, позволяющая включить покупку топлива в баланс.
3. Монобрендовая. Вы можете пользоваться только теми заправками, которые входят в одну выбранную сеть, например, «Лукойл», Shell и так далее. Хотя вы можете воспользоваться программами лояльности, которые доступны для постоянных клиентов.
4. Виртуальная. Больше нет необходимости постоянно иметь при себе физическую топливную карту. Вы можете зарегистрировать виртуальную и оплачивать бензин, услуги на АЗС и так далее без физического контакта.

Почему стоит использовать топливные карты

1. Наслаждайтесь значительной экономией за счет налоговых вычетов (возврат НДС) и скидок — до 30%!
2. Удобный контроль и управление расходами сотрудников.
3. Отчеты налоговой службы. Бухгалтерам будет проще работать с нашими готовыми отчетами.
4. Современные услуги. У вас будет доступ к личному кабинету, локатору АЗС, персональному менеджеру и электронному документообороту.
5. Безопасность. Безопасность  — главный приоритет при использовании. Если вы потеряете свою карту, вы можете заблокировать ее в режиме онлайн. Нашедший карту не сможет воспользоваться ею без вашего пин-кода.

Поиск топливной карты: важные соображения

При выборе топливной карты необходимо оценить свои типичные маршруты и количество заправок, которые на них встречаются. Кроме того, важно изучить цены, доступные на каждой станции, и любые бонусные программы или скидки, которые они могут предоставлять. Наконец, следует проанализировать ценовую политику и убедиться, что она понятна и ясна.

Стоимость и особенности топливной карты

• Ежемесячная плата за обслуживание —  есть ли постоянные расходы, связанные с картой? Есть ли какие-либо скрытые платежи?
• Функции — можно ли использовать карту не только для покупки топлива? Можно ли использовать ее для оплаты таких услуг, как автомойка, шиномонтаж и завтрак?
• Дополнительные расходы — взимаются ли дополнительные расходы за определенные операции?
• Расходы на выпуск и доставку —  включены ли в стоимость карты сборы за ее приобретение и доставку?
• Расчетные документы —  в каком виде предоставляются документы? Как часто они предоставляются?
• Предлагает ли служба поддержки клиентов поддержку и персонального менеджера для быстрого решения потенциальных проблем?

Взвесьте свои возможности: Какая топливная карта предлагает лучшие преимущества? Решать только вам!