Способы контроля топлива

Контроль за расходованием топлива

Расходы на топливо составляют большую часть расходов компании. Снизить расходы можно путем введения жесткого контроля, обучения экономичному вождению и внедрения современных систем, отслеживающих расход топлива. Однако решение должно быть экономичным с точки зрения затрат труда, времени и денег.

Контроль топлива: что является лучшим вариантом?

В этой статье мы поговорим о том, какие существуют основные варианты контроля топлива и какие из них наиболее выгодны. Мы рассмотрим плюсы и минусы каждого из них и проведем сравнение. Важно получить наилучшую рекомендацию, чтобы снизить расходы на топливо примерно на треть.

Вариант 1: используем топливные карты

Топливные карты обеспечивают онлайн-контроль топлива, позволяют устанавливать лимиты на его использование и ведут бухгалтерский учет. Не проще ли вести учет топлива вручную? Например, мы можем объяснить, почему топливные карты удобны.

Предотвращение краж топлива

Чтобы уменьшить количество случаев хищения топлива, водители ограничиваются определенной суммой денег на заправку. Этой суммы достаточно, чтобы заполнить либо половину, либо четверть бака. Следовательно, приходится чаще останавливаться для заправки, что приводит к потере времени и топлива. Эти дополнительные заезды на АЗС при каждом въезде и выезде занимают около 30 минут, чтобы заполнить бак КАМАЗа. Если рассчитать средний пробег в 17 000 км при расходе топлива 30 л на 100 км, то это означает, что ежемесячно требуется 15 полных заправок бака. Однако если водитель заправляет только половину топлива, то в сумме это составит 30 визитов на заправку, которые съедят 15 часов драгоценного времени. Как много можно было бы сделать за эти 15 часов?

Топливные карты: простое решение

Топливные карты — это простой способ улучшить финансовое положение вашего бизнеса. С помощью топливных карт можно:

1. Генерировать подробные отчеты о расходах, в которых отслеживается, кто, где, когда и сколько топлива было приобретено;
2. Устанавливать ежедневные или ежемесячные лимиты расходов;
3. Получать цифровой отчет обо всех операциях;
4. Упорядочить обработку платежей, отказавшись от операций с наличными;
5. Воспользоваться преимуществами бонусных программ, акций и возврата НДС.

Недостатки топливных карт:

• Постоянная необходимость следить за состоянием счета;
• Привязка к определенным сетям АЗС.

Несмотря на эти недостатки, клиенты получают качественное топливо со скидкой.

GPS-трекеры

GPS-трекеры позволяют наблюдать за передвижением автомобиля в режиме реального времени, определять скорость автомобиля и его точные координаты. Информация, получаемая с трекера, гораздо надежнее, чем обычный одометр автомобиля.

Установлен GPS-трекер

Если на автомобиле установлен GPS-трекер, то можно проследить, какой путь проходит машина, и сопоставить его с отправкой. Кроме того, можно рассчитать пробег по спутниковым координатам. Таким образом, можно вычислить расход топлива.

Вы не уверены? Схема нечестного водителя

В конце смены нечестный автомобилист получает деньги за топливо, израсходованное за день. Чтобы получить преимущество, они могут легко слить бензин и подкрутить показания одометра. Информация будет совпадать  —  есть квитанции об оплате топлива, пройденный пробег тоже совпадает. Но доказать факт мошенничества сложно.

Преимущества анализа автопарка

Оптимизация автопарка может быть достигнута за счет поиска дублирующих и совпадающих маршрутов на 50–70%. Это поможет предприятиям сэкономить деньги и повысить эффективность.

Недостатки анализа автопарка

К сожалению, у этого процесса есть и недостатки. Информация о заправках и сливах топлива не всегда доступна. Водители могут врать о том, что застряли в пробке, поэтому сложно отследить все пробки в городе.

Отслеживание топлива с помощью ГЛОНАСС

Система работает по принципу вычисления точного пробега с помощью навигационных спутников. Соответственно, расход топлива рассчитывается путем умножения пробега на указанные в паспорте нормы расхода топлива. Для получения более точных результатов учитываются такие параметры корреляции, как загрузка автомобиля, износ механизмов и т. д. Однако результат все равно остается оценочным.

Датчик расхода топлива

Устройство создано для определения количества топлива, которое было впрыснуто в двигатель. Методика его работы заключается в измерении количества топлива, прошедшего через датчик за определенный промежуток времени. Обмануть его показания практически невозможно, так как он устанавливается на топливных магистралях. Выявить перерасход топлива очень просто  —  достаточно сравнить данные датчика и количество заправленного топлива.

Определение мошенничества. При перерасходе топлива можно распознать серьезные злоупотребления, в то время как мелкие махинации останутся незамеченными.

Преимущества и недостатки датчика топливного бака

Преимущества

Преимуществ у такого подхода множество: датчик можно использовать на баках любой формы и размера, его не нужно калибровать, а точность показаний составляет 1–3 %. Кроме того, колебания уровня топлива не влияют на результат.

Недостатки

Недостатком является высокая стоимость установки и невозможность регистрации слива топлива. Кроме того, необходима регулярная смазка, иначе дизельное топливо может замерзнуть зимой, а бензин «высохнуть» летом, что приведет к поломке.

Сочетание нескольких систем для оптимального контроля расхода топлива

GPS-слежение и датчики топлива представляют собой комплексное решение для контроля расхода топлива. Отслеживая пройденное расстояние, легче рассчитать пробег и любые отклонения от заданного маршрута. Кроме того, вы можете установить не только датчик контроля топлива, но и емкостной датчик уровня топлива, что в совокупности даст вам точную информацию о количестве топлива в баке.

Передача данных в реальном времени

Использование систем ГЛОНАСС/GPS для передачи данных в режиме реального времени позволяет контролировать расход топлива в зависимости от количества перемещений.

Транспортный надзор

Самый сложный подход к контролю расхода топлива в автомобиле. Подключение к внутренней сети автомобиля открывает широкие возможности. Оно позволяет считывать любую информацию, связанную с работой узлов и компонентов. Вы можете проверить не только количество топлива в баке и пройденное расстояние, но и технику вождения и механическое состояние автомобиля. Объединение различных датчиков в единую систему позволяет даже отслеживать температуру в холодильнике на протяжении всей поездки или время работы водителя. Современные системы настолько совершенны в сборе информации, что могут рассказать практически обо всем.

Затраты и выгоды от мониторинга

Первоначальные расходы на приобретение и настройку системы мониторинга могут быть довольно высокими. Однако преимущества такой системы часто ощущаются практически сразу. Например, компания Michelin сообщила о снижении расходов на топливо на 20 % уже через несколько месяцев после внедрения системы.

Для большей эффективности рекомендуется сочетать несколько решений. Это может быть как система мониторинга транспортных средств, так и топливные карты для водителей. Такое сочетание поможет не только сократить расходы, но и укрепить дисциплину и ответственность водителей. Кроме того, это поможет предотвратить любые мошеннические действия, связанные с топливом.