Топливные карты для юридических лиц представляют собой надежное средство безналичной оплаты бензина. Они работают по той же модели, что и обычные банковские карты. Использование таких карт имеет ряд преимуществ, в том числе:
- Каждая карта защищена от несанкционированного доступа и нежелательного использования;
Варианты для вашего бизнеса
-
Выберите тариф, наиболее полно отвечающий потребностям вашей компании;
-
Получите возврат налога на добавленную стоимость (НДС) или воспользуйтесь дополнительными скидками;
-
Укажите лимит заправок, который легко соблюдать.
Безналичные платежи
Безналичные платежи особенно удобны для предприятий. Все платежи осуществляются путем перевода денег с одного расчетного счета на другой. Топливные карты используются для оплаты на автозаправочных станциях.
Принцип банковского дела
Система работает на принципах банковского дела. Она представляет собой пластиковую карту, в которую встроен микрочип, содержащий необходимую информацию: количество денег на счете, лимит и т. д. Приехав на АЗС, водитель может совершить безналичную покупку, просто предъявив пластиковую карту. Все расчеты производятся в электронном виде.
Преимущества топливных карт
Топливные карты предоставляют юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям множество преимуществ.
Преимущества бензиновых карт
-
Клиентам предлагается широкий выбор тарифных планов, позволяющих выбрать тот, который наиболее полно соответствует потребностям их компании в топливе.
-
По сравнению с бумажными деньгами они обладают высокой степенью защиты от злоупотреблений и краж.
-
Вы можете установить лимит на количество топлива, необходимого для выполнения той или иной задачи.
Скидки и возмещение НДС
С помощью гибкой системы скидок или возврата НДС можно сэкономить до трети стоимости топлива. Такая система безналичных расчетов особенно выгодна при заправке рабочего транспорта, позволяя руководителю предприятия следить за расходом топлива и финансовыми вопросами. Используя корпоративную карту, руководитель предприятия может фактически самостоятельно отслеживать все данные.
Преимущества топливного контракта
Когда речь идет о стоимости топлива, времени, затрачиваемом на заправку, и количестве приобретаемого топлива, топливный контракт дает ряд преимуществ как водителям, так и владельцам АЗС. Он позволяет водителям воспользоваться скидками и бонусами, которые они могли бы не получить в противном случае, а также помогает автозаправочным станциям расширить сферу своего влияния. Вместо того чтобы заезжать на любую станцию, водители предпочитают пользоваться той, с которой у них заключен договор, что выгодно обеим сторонам.
Преимущества корпоративных топливных карт
Использование таких карт весьма удобно и позволяет регулировать транспортные расходы компании. Оплата производится непосредственно на АЗС и по более низким ценам. В дополнение к этому возмещается НДС, составляющий 20% от общей суммы расходов. Кроме того, корпоративная карта дает много других существенных преимуществ:
Упрощенный доступ для руководителя/ответственного лица
Теперь руководитель или ответственное лицо может получить более удобный доступ к счету в личном кабинете.
Более удобное управление транспортными расходами
Теперь управление транспортными расходами, связанными с топливом, стало гораздо удобнее.
Отдельный счет для юридических лиц
Для юридических лиц предусмотрен отдельный счет, позволяющий полностью отслеживать финансовые расходы, связанные с топливом.
Упрощение работы бухгалтерии
Значительно снижается нагрузка на бухгалтерию, поскольку отпадает необходимость в проверке чеков на топливо, достаточно открыть электронную базу транзакций.
Льготы для корпоративных клиентов
Многие владельцы АЗС предоставляют скидки и поощрения своим корпоративным клиентам. Это выгодно обеим сторонам: клиент получает топливо по выгодному тарифу, а фирма — постоянного клиента с повышенным спросом на свою продукцию (в конечном итоге это расширяет зону ее влияния). Некоторые компании предлагают даже возможность отсрочки платежа за услуги, что немаловажно при длительной поездке или сбоях в бухгалтерии компании. Это позволит не нарушить ход поездки и продолжить ее без задержек.
Заключение договора на использование топливных карт для бизнеса
Организациям, планирующим использовать топливные карты для своих автомобилей, необходимо заключить официальный договор с АЗС. В договоре должны быть четко прописаны виды бензина или дизельного топлива, которые компания планирует закупать.
Скидки и обязательства
АЗС должна указать размер предлагаемой клиенту скидки. АЗС также должна подробно описать свои обязанности по закупке необходимых клиенту горюче-смазочных материалов.